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萬人年會鐘情海南博鰲“會議小鎮”
來源：南海網-海南日報
作者：陳曼莉 2010-01-11
國際旅游島建設大幕開啟，如何打好會議旅游牌——
萬人年會團考驗“會議小鎮”
本報記者高虹官蕾通訊員丁雷
今天，整個博鰲鎮熱鬧非凡，玉帶灘、永久會址、索菲特、金海岸、高爾夫球場，甚至小鎮街道，處處都是參加新時代健康產業集團萬人年會代表的身影。
海南國際旅游島建設大幕剛剛開啟，這個參會人數高達1.1萬人的龐大年會就空降“會議小鎮”博鰲。這既是海南旅游的一個標志性事件，同時對致力于培育國際會展品牌的博鰲乃至海南是一次考驗。
萬人年會鐘情“會議小鎮”
剛剛接待完伊利集團、一汽大眾、三星公司、上海通用、中國人壽等國內外名企，中遠博鰲有限公司又接下了新時代集團2009年年度萬人表彰大會的單。
雙方從接洽、策劃、選址、談判到敲定、落實，不過三個月時間。
作為世界直銷10強，新時代集團每年都會選擇不同地方開會表彰旗下的銷售精英。新時代集團負責會務的有關人士告訴記者，新時代對會議地有嚴格的選擇標準，包括較好的大型會議接待能力、知名的度假勝地、安全以及溫暖的地方。
起初，海南并不在新時代集團的選擇之內。在中遠博鰲有關方面的邀請下，去年10月底，新時代集團第一次派員來博鰲考察。博鰲亞洲論壇年會的品牌、如詩如畫的風光，頓時吸引了新時代人的視線。從最初的2000人到6000人，再到8000人，新時代決定邀請開會的人數在不斷增加，最后交給中遠博鰲會務部的數字是1.1萬人。
時至年底，博鰲會議接待持續升溫，大會小會幾乎天天不斷。為了能留在博鰲，新時代甚至將年會時間推遲了一周，特意與其他大型會議錯峰。“事實證明，公司高層的決定太正確了，海南的環境太好了!”來自大連的會議代表楊女士激動地說。
“最有風情年會”開進練習場
“萬人年會在博鰲的會議接待史上還是頭一次，我們遇到了許多前所未有的問題，在接與不接之間也曾經猶豫過。”中遠博鰲有關負責人說，考慮到社會意義遠大于經濟意義，最后還是決定接下這個會議。
由于博鰲甚至整個海南，都沒有可以容納萬人的室內會場。中遠博鰲巧妙地想到利用博鰲亞洲論壇國際會議中心高爾夫球會練習場場地進行戶外搭建。當會場在一片茵茵綠草上搭建完時，新時代集團會務組的人員都陶醉了：“這是新時代最有風情的年會!”
博鰲的索菲特、金海岸兩家酒店總共只能接待800多人，其余的參會人員只能分流到瓊海其它地方。經過快速調配，瓊海全市19家三星級或準三星以上酒店全部參與了接待工作，甚至一部分條件較好的家庭旅館也納為接待旅館。
為應對萬人交通，中遠博鰲制定了科學的交通疏導方案，通過人車分流、錯峰進入等措施，確保了無障礙交通。
憑借同行業間良好的合作關系，中遠博鰲在全島范圍內集調用了7000把尺寸規格相近的坐椅，加上自有3000把坐椅，終于順利地解決了會議的坐椅使用需求。
萬人年會的安全保衛工作，消防、通訊、交通等方面都得到了相關部門的大力支持。
“從中遠博鰲上報到開會不過一個多星期，市政府召開的大小協調會就有五六次。”瓊海市旅游局負責人說。
打造“會議勝地”品牌
據了解，自博鰲亞洲論壇2001年落戶以來，已有3000多個大小會議相繼在這里召開。其中，2009年已超過了400個。僅去年接待的千人以上會議團就有10多個，最多時一天有七八個大小會議同時在開。
“有些企業甚至放棄到國外開會，將年會地點選擇在海南。”中遠博鰲有限公司有關負責人對海南日報記者說。去年，韓國三星公司準備到東南亞舉辦中國區域高管年會。會前，公司高層到博鰲開會，一眼就被博鰲的自然風光吸引了。最后，年會選擇博鰲。
但隨著越來越多的會議舉辦，相應的交通、餐飲、住宿等問題凸顯。有關人士認為，作為秋冬季大型會議的主要目的地之一，博鰲應更多建設一些大型會議場所，以便會議主辦方有更多選擇的空間。
國際協會聯合會認為，一般舉辦國際性會議的城市都具備幾大條件：國際著名旅游、歷史文化名城、一國首都或者地區中心、國際性城市、有較完備的接待能力、良好的氣候環境和社會環境等。
瓊海市旅游局負責人對海南日報記者說，各種大型會議對瓊海社會經濟發展影響很大。去年瓊海房地產施工、商品房銷售分別同比增長60%、148%。共接待游客295萬人次，旅游收入9.1億元，會議旅游在其中占相當大的比重。目前瓊海已制定相關措施，包括組建專門會議公司對外大力促銷，不斷完善酒店會議設施，整合嘉積、博鰲、官塘三地資源等，共同打造瓊海“會議勝地”的品牌和形象。
(本報博鰲1月8日電)
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