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旅游論壇志愿者放棄周末進入臨戰狀態
來源:博鰲國際旅游論壇官方網站     作者:陳曼莉    2010-02-23

    250多名海南省內高校學生將作為博鰲國際旅游論壇志愿者,參與資料管理、接待、服務方面工作。目前論壇會務保障組已向海南大學等高校征集了部分志愿者,其中一些志愿者已投入到論壇準備工作。昨日,記者前往論壇籌委會辦公處采訪,揭秘論壇志愿者工作。海南特區報記者馬珂 王彩虹 攝 

簡報組志愿者

王林:一次差錯記憶猶新對待工作馬虎不得

    昨日,記者在博鰲國際旅游論壇籌備委員會辦公處,見到許多年輕志愿者的身影。據了解,春節前便有部分志愿者被分配至簡報組、會務保障組、外聯組等部門,參與論壇準備工作。目前這些志愿者都已進入臨戰狀態,并在各自的崗位上發揮著重要作用。

    王林,簡報組志愿者,海南大學人力資源管理專業大四學生。2009年8月份,一個偶然的機會使他與論壇結緣,成為最早加入論壇的志愿者之一。王林的工作是與簡報組的其他成員一起,編撰有關論壇的信息簡報,并發送給論壇有關職能部門。“這份工作看似簡單,卻極大地考驗我的細心程度和協調能力。”王林介紹,簡報大約3天出一期,每期發送240份左右,為了保證簡報百分之百送達,多數是以掛號信等方式郵寄。“從獲取信息、編寫信息到校對、印刷、發送,每一步都必須保證無差錯。曾經有一期簡報因為出現了一個錯字,不得不重新印刷,增加許多環節的工作強度。”王林對那次差錯記憶猶新,這次差錯時刻提醒他對待工作來不得半點馬虎。

    馬上就要畢業了,此時正是大四學生找工作的關鍵時期,但志愿者工作幾乎占用了王林的全部精力。“有得必有失,雖然我目前不能找工作,但參與論壇服務工作,對我來說是財富,也是莫大的榮幸,我決不后悔。”王林說得十分堅定,家在河南的他,為了全身心地投入論壇服務工作,甚至放棄了回家過年。“爸爸媽媽很支持我,他們知道我參與了如此盛大的論壇服務工作,都為我感到驕傲。”

    王林有擔任博鰲亞洲論壇志愿者的經驗,提到兩次擔任志愿者有什么不同的感受,王林笑了笑說:“如果說博鰲亞洲論壇我只參與了一個點,那么博鰲國際旅游論壇我參與了自始至終的一條線。”自2009年8月份至今,在王林眼中,博鰲國際旅游論壇像孩子般一天天“長大”,王林自己也伴隨著論壇逐漸成熟。眼看著舉辦論壇的日子一天天臨近,王林越來越緊張,他總覺得時間不夠用,似乎有很多事情還沒有做,還沒有學。“倒計時了,幾乎所有的工作人員都放棄了午休和周末,進入臨戰狀態。我想所有的志愿者都期待著論壇成功舉辦的那一天,在那場盛會上,有著海南大學生志愿者的一份力量!”

    結束采訪,王林甚至顧不上與記者正式道別,便抄起桌上的文件,憨笑著說:“不好意思,有活要趕著做,我先走了。”話音未落,王林已經奔出了辦公室。

外聯組志愿者

安全超:一絲不茍整理資料不敢有絲毫怠慢

    “譚力部長說過,志愿者是博鰲國際旅游論壇的第一批貢獻者。”昨日,記者在博鰲國際旅游論壇籌備委員會的一間辦公室見到了安全超。在問到作為一名志愿者有何感想時,他滿臉自豪地對記者說出了上面的話。安全超今年24歲,是海南大學大三學生。為了做好志愿者工作,今年春節,他毅然放棄了回家與親人團聚的機會。

    今年1月18日,作為海南大學學生會副主席的安全超,由于平時在校表現優秀、成績突出,在班主任的推薦下,獲得了許多學生都夢寐以求的博鰲國際旅游論壇志愿者面試的機會。記者了解到,原本獲得此次參加面試機會的學生非常少,面試之后能夠留下來的學生就更少了。競爭的激烈使得通常在10多名被推薦者中只有1人能夠留下來。“英語口語流利、五官端正、擅于交際等綜合素質是考官最為看重的。”

    1月19日,安全超憑著自己的努力獲得了論壇籌備委員會會務保障組的志愿者征集面試官認可,順利地通過了面試。隨后,他被正式分配在博鰲國際旅游論壇籌備委員會外聯組,參與負責515名嘉賓的資料整理、校對、完善以及聯系嘉賓的工作。“工作量大,要求細心、耐心,這是資料整理分析工作的特點與要求。”這就要求安全超幾乎每天12個小時都面對著電腦,仔細地核對,認真地對比、記錄、填寫。安全超告訴記者,這項工作雖然枯燥、繁瑣,但大家都做得非常起勁。“嘉賓的資料信息整理工作非常重要,不能有一點錯誤和遺漏,任何的紕漏都極有可能造成嚴重的后果。正是因為知道工作的重要性和難得的鍛煉機會,我們志愿者們不敢有絲毫怠慢。”安全超認真地說。

    今年春節前,省委常委、宣傳部長、副省長譚力曾親切慰問志愿者們,志愿者深受鼓舞,表示將全力以赴,展現海南大學生志愿者應有的風采。(海南特區報/記者馬珂 王彩虹)

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