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旅游論壇預留客房開通3G網絡已到位
來源:南海網-南國都市報     作者:陳曼莉    2010-02-26

      南海網2月25日消息(海南日報全媒體中心記者胡曉亮)距首屆博鰲國際旅游論壇開幕26天,三亞作為本次論壇承辦地,各項籌備工作進展如何?本月21日,三亞市市長王勇在博鰲國際旅游論壇籌備工作會上表示,現已全部落實好亞龍灣內各接待酒店的預定工作,并督促各接待酒店制定、準備服務方案。搭建互聯網服務平臺,為嘉賓提供全方位信息服務。日前,記者在亞龍灣各大酒店走訪了解到,隨著博鰲國際旅游論壇進入倒計時,三亞亞龍灣麗思卡爾頓、希爾頓、喜來登、萬豪等指定接待酒店,在預留客房、提供個性化服務,傾力打造海南特色等方面推陳出新,天域度假酒店作為論壇新聞中心,目前已在酒店200余套房間內配備3G無線網絡。此外,記者從三亞天涯通信息科技公司了解到,海南省首批公共信息網絡終端“天涯通驛站”已全部安裝在各接待酒店大堂。據該公司運營總監趙松雨透露,英文版翻譯工作已完成,將在3月10日前投入使用。麗思卡爾頓酒店:1700平方米的主會場屆時投入使用

      記者從博鰲國際旅游論壇籌備委員會了解到,3月20日論壇歡迎午宴將于當日中午在三亞亞龍灣麗思卡爾頓酒店舉行。為充分照顧到各國貴賓的餐飲習慣,該酒店已經配備了來自法籍、意籍、泰籍等來自世界各大菜系的頂級廚師。

      該酒店公關部經理張寧表示,員工們已經開始全方位接受各國禮儀及風俗培訓,以嶄新的面貌迎接博鰲國際旅游論壇的到來。“酒店已對服務接待人員進行相關培訓,但在服務水平上沒有大變動。”張寧告訴記者,酒店對大型會議承辦已形成一套成熟的模式,她對承辦博鰲國際旅游論壇充滿信心。

      據介紹,麗思卡爾頓酒店作為擁有一流硬件設施的亞洲頂級酒店,為本次論壇提供了1700平方米的主會場,其中包括一個宴會大廳和13間會議室。會議室不僅有技術管家提供音響、視頻保障,還有相互獨立的嘉賓通道。

      “為賓客提供個性化服務,是酒店一貫特色。”張寧向記者舉例說道,“我們必須對客人喜好有初步了解,不會將客人討厭的水果放在房間內。”借助酒店先進的全球網絡系統,在中外來賓抵達酒店之前,酒店可提前為每位客人訂制個性化的服務。

      “技術管家”麗思卡爾頓酒店的特色服務。論壇舉辦期間,該酒店不僅將在每個會場配備充足的服務人員,還將設置“技術管家”,負責會場各項服務。“不管在何時何地,只要有困難,論壇會務人員只需和‘管家’溝通,由他們處理所有問題。”張寧說,特色服務會在提高會議效率上提供極大幫助。金茂三亞希爾頓酒店:初步預留150套客房提供“JA”式服務

      3月21日下午“地產與旅游主題論壇”將在三亞希爾頓酒店展開,來自國內外旅游地產界人士、相關部門領導將共話“旅游業與旅游地產發展的互動提升”。盡管尚未接到論壇有關方面的通知,三亞希爾頓已開始著手預留客房。

      “三天的會期對客房需求量是巨大的,我們必須提前預留客房。”該酒店市場傳媒經理張河靜稱,酒店初步預留的150套客房正有條不紊進行中。“每間客房觀海朝向和房間配置還無法確定,這需要和論壇組委會進一步溝通。”

      為配合論壇順利舉辦,希爾頓酒店還獨具匠心地推出“JA”(Journey Ambassador)式服務。張經理解釋道,“旅程大使”主要負責全程接待,給賓客留下較好的第一印象。“這項服務有別于普通酒店服務人員,屆時來訪嘉賓都將得到享受到此項服務。”三亞萬豪度假酒店:開通會議便捷通道方便嘉賓相互往來

      作為此次博鰲國際旅游論壇的重頭戲——部長級圓桌會議將于20日、21日兩天在萬豪度假酒店召開。考慮到與會嘉賓往來酒店需要,萬豪酒店與相鄰的喜來登酒店間開通便捷通道。與會期間,嘉賓無需繞道酒店正門便可實現互訪。

      三亞萬豪度假酒店市場傳媒副經理王乃敏表示,春節前夕這扇修建在酒店花園院墻上大門便完成施工。“我們兩家的會議場地最先開通看快捷會議通道,由原來的一墻之隔,現在通過快捷通道,客人可以自由的來往于兩家酒店選擇會議場地。”記者隨后在希爾頓酒店花園看到,該設在院墻內的一扇木質門尚處關閉狀態。王乃敏解釋道,該便捷通道只有等論壇開幕后才予開放。

      事實上,這樣的便捷服務并不算萬豪酒店的特色。進門一杯迎客茶,一串椰雕項鏈,這些才是萬豪度假酒店為游客準備的海南元素。“海南水果味道的濕巾,每天早晨供應的海南椰子等特色水果。”王經理表示,這些特色不僅構成一幅生動的海南印象圖,同時也讓游客感受到酒店服務的細致。對此,三亞喜來登酒店為保證高質量完成旅游論壇接待工作,目前正在加強員工培訓,提升服務形象,特別是加強員工的細節特訓。該酒店市場溝通部經理王黎青表示:“我們酒店力爭在這次旅游論壇的接待中展現喜來登作為國際品牌、國際水準酒店的風采。”三亞天域度假酒店:3G無線網絡已覆蓋200套客房

      博鰲國際旅游論壇期間,承攬會場新聞發布中心的三亞天域度假酒店,屆時將成為媒體記者蜂擁云集的重地。為確保媒體信息迅速發布,該酒店200套客房已全部配備3G網絡。目前,另有200套客房的3G網絡還在安裝中,預計本月27日可全部安裝到位。

      三亞天域酒店公關部助理孟欲進介紹,博鰲旅游論壇新聞中心設在酒店會議室內,對通訊設備的要求相當苛刻。“按照之前酒店客房配備的有線網絡,無法達到媒體快速通訊的要求。”孟欲進說,無線3G網絡安裝在客房內,與會媒體記者既可在新聞中心會場發稿,也可在客房內傳稿。“這給媒體報道帶來極大靈活”,她相信各路媒體能充分報道論壇盛況,酒店方也會在食宿服務上給予幫助。天涯通信息公司:英文版“天涯通驛站”即將問世為使與會者更加便捷的了解三亞市旅游出行等各類信息,三亞市旅游委聯合天涯通信息公司推出“天涯通驛站”,旨在通過電子信息讓博鰲旅游論壇嘉賓熟悉三亞各類實用信息。

      作為海南省首批公共信息網絡終端系統,“天涯通驛站”除提供三亞旅游、交通、食宿等信息,還集合網絡信息優勢,將最新的數據發布在該網絡系統上。22日記者在三亞亞龍灣多家酒店看到,一塊可觸摸式電子銀幕顯示各種實用信息。只需用手輕輕一點,相關信息便躍然于屏幕之上。三亞天涯通信息科技有限公司運營總監趙松雨透露,目前“天涯通驛站”只有中文版,目前英文版翻譯工作已完成,預計將在3月10日前投入使用。“英文版將最終由多名外籍人士完成審核,待旅游委批準后方可投入使用。”

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