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教你出差時(shí)如何記錄花銷(圖)
來源：
作者：林可婷 2011-04-22
記錄并報(bào)銷差旅費(fèi)是這個(gè)世界上再無聊不過的任務(wù)之一，美國《生活雜志》旅行部編輯哈瑪?shù)咸峁┑慕ㄗh有助于簡(jiǎn)化差旅費(fèi)記錄報(bào)銷工作，并讓它變得更有趣。
要想有一個(gè)好的開始，把你已經(jīng)用信用卡支付的所有開支──通常是交通和住宿費(fèi)用──打印出來。把所有東西放在一起可能是個(gè)常識(shí)，但如果你第一次外出旅行，或不常出差，新手常常不知道要把收據(jù)放在一起。
你最起碼要做到這一點(diǎn)，但如果你的錢包或公文包里有一個(gè)信封專門用來放收據(jù)，并且從一開始就把機(jī)票、住宿和租車等收據(jù)放在里面的話就太棒了。收據(jù)后面簡(jiǎn)單記一下用途，如與誰一起吃飯，吃飯的目的等。如果你是個(gè)有條理的人，你可以用曲別針把它們分分類。如果你真是個(gè)特別有條理的人，可以在回程的飛機(jī)上花些時(shí)間把收據(jù)分門別類地整理一下。
常見的錯(cuò)誤是耽擱。不僅在費(fèi)用管理方面，之后報(bào)銷時(shí)也會(huì)耽擱。而且經(jīng)常會(huì)忽略咖啡、水或報(bào)紙等一些小事，常常是買了杯咖啡卻忘了要收據(jù)。如果是個(gè)咖啡攤，你甚至不知道他們有沒有收據(jù)。
行事要正直，不要占小便宜，這很重要。因此，當(dāng)你接受邀請(qǐng)參加會(huì)議時(shí)，如果對(duì)方不建議帶配偶同行，但你還是帶了，就自己負(fù)擔(dān)一半餐費(fèi)。等著別人把你叫到屋里告訴你不應(yīng)當(dāng)這樣做永遠(yuǎn)不會(huì)讓人好受。行事要正直，這是件好事，這樣你以后還會(huì)有出差的機(jī)會(huì)。
喝酒時(shí)要注意。進(jìn)餐時(shí)喝酒沒有問題，但一群人縱酒狂歡到深夜就要小心。大家均攤賬單或許沒問題，但要知道，你的老板和你談?wù)撨@件事也不是個(gè)讓人舒心的事。
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